Hemos mejorado nuestro sistema de registro de visitas para ofrecerte un proceso más ágil, flexible y seguro. Ahora puedes gestionar las visitas desde cualquier dispositivo, incluyendo tablets, optimizando la experiencia tanto para tu equipo como para los visitantes. Con esta actualización, reducirás los tiempos de espera y garantizarás un control más preciso sobre las personas que ingresan a tus instalaciones
🚀 ¿Cómo funciona la nueva actualización?
✅ Registro simplificado
El sistema permite ingresar los datos del visitante de forma rápida y detallada, lo que facilita un control eficiente de las visitas en tu empresa. Los datos que se pueden registrar incluyen:
- Persona invitada: El nombre y cargo de la persona que está recibiendo la visita.
- Motivo de la visita: Para conocer el propósito del ingreso a las instalaciones, ya sea una reunión, entrega de documentos o inspección.
- Sede de la empresa: En caso de contar con varias ubicaciones, se puede especificar a qué sede está asistiendo el visitante.
- Responsable interno: La persona encargada de atender la visita, lo que facilita la comunicación interna y la organización de citas.
Si es necesario, los datos pueden modificarse antes de la firma de salida para garantizar que la información registrada sea siempre precisa y actualizada..
✍️ Firma electrónica
Al finalizar la visita, el visitante debe firmar digitalmente, lo que genera un registro seguro y verificable. Este proceso permite:
- Reducir el uso de papel y agilizar la administración de documentos.
- Asegurar que cada visita quede registrada de manera oficial.
- Garantizar un respaldo legal y administrativo de cada ingreso a la empresa.
Además, la firma digital mejora la seguridad y permite verificar fácilmente quién ha ingresado y salido de las instalaciones en un momento determinado.
🔄 Visitas recurrentes sin complicaciones
Si un visitante ya ha sido registrado previamente, su información se almacena en el sistema, evitando la necesidad de volver a ingresar los datos en futuras visitas. Esto ofrece múltiples beneficios:
Mayor comodidad para los visitantes: Una experiencia más ágil y eficiente que mejora la percepción del servicio.
Ahorro de tiempo: En la siguiente visita, el proceso será más rápido, ya que solo necesitará firmar digitalmente.
Menos trabajo administrativo: El personal encargado de la recepción tendrá menos carga de trabajo al no tener que ingresar los mismos datos repetidamente.
🎯 Beneficios clave de la actualización
✔ Accesibilidad total: Diseño responsive que permite gestionar registros desde cualquier dispositivo. ✔ Registro rápido: Proceso ágil que optimiza tiempos y reduce esperas. ✔ Facilidad para visitas frecuentes: Los datos se almacenan y reutilizan automáticamente. ✔ Mayor control y seguridad: La firma electrónica garantiza registros fiables y verificables. ✔ Mejor organización: Un control preciso de las visitas mejora la seguridad en las instalaciones.
Gracias a estas mejoras, la gestión de visitas se vuelve más eficiente y profesional, beneficiando tanto a tu equipo como a los visitantes.
📩 ¡Resolvemos tus dudas!
Si tienes preguntas o necesitas ayuda para implementar la nueva funcionalidad, contáctanos. Nuestro equipo está listo para asistirte y asegurarse de que aproveches al máximo esta herramienta.
¡Optimiza la gestión de visitas en tu empresa y mejora la experiencia de tus visitantes desde hoy! 🚀
